Project Management Office (PMO) Spécialiste
Millennium Challenge Account (MCA) - Bénin Régional
Type de contrat Superviseur hiérarchique Relation fonctionnelle |
CDD 2 ans renouvelable Directeur du PMO Directeurs des département s du MCA -Bénin Régional, Membres de s équipes projet, intervenants externes au MCA-Bénin Régional (Prestataires, ministères, partenaires, etc..) |
Informations générales
Le gouvernement du Bénin a signé le 14 décembre 2022 un accord de don (« Compact ») avec les Etats-Unis d’Amérique à travers la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») pour soutenir l'intégration économique régionale. Le Compact porte sur un montant de 202 000 000 de dollars américains de subvention du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique et une contribution du gouvernement du Bénin d’un montant de 204 000 000 de dollars américains. Le Compact comprend deux projets dans le secteur du transport à savoir :
Pour une description complète du Compact, veuillez consulter le lien suivant :
https://assets.mcc.gov/content/uploads/benin-concurrent-compact.pdf.
Objectifs et portée de la mission du poste
Le PMO est une entité du MCA ́ -Bénin Régional responsable de la mise en place des normes et processus de gestion de projets, de la coordination du pilotage opérationnel et du suivi transversal du portefeuille de projets.
Le PMO apporte un support stratégique au Coordonnateur du MCA-Bénin Régional, aux directeurs de département et un support méthodologique aux équipes projets.
Les missions fondamentales de ce bureau sont :
évaluation ;
Le PMO est composé d’un directeur et deux spécialistes.
Principales responsabilités
Le PMO spécialiste assurera l’accomplissement des missions suivantes :
- Contribuer à la définition, puis le suivi de la réalisation des plannings, budgets, procédures pour les changements budgétaires et contractuels, contrôle documentaire et tous les bases de données associées avec la mise en œuvre du Compact ;
- Assister les directeurs de département et spécialistes à documenter et suivre les risques, problèmes, actions, décisions et demandes de changement ;
- Coordonner le contrôle de la documentation des projets du MCA-Bénin Régional ;
- Contrôler l’exécution des projets, puis identifier et proposer des actions pour limiter les écarts ;
- Appuyer le directeur du PMO et le Directeur de la communication dans la coordination des parties prenantes ;
- Préparer et publier en coordination avec la direction du suivi et évaluation les rapports d’avancement et les tableaux de bord ;
- Contribuer à l’organisation des revues du portefeuille de projets ;
- Contribuer à l'amélioration continue des activités du bureau de gestion de projets ;
- Suivre des projets du MCA-Bénin Régional ;
- Exécuter les tâches administratives connexes ;
- Veiller à ce que le personnel opérationnel du MCA-Bénin Régional produise en temps opportun les documents de qualité nécessaires pour les demandes de décaissement trimestrielles, l'administration des contrats, la tenue des registres, la clôture, le suivi évaluation, les comptes rendus périodiques au Conseil d'administration, les comptes-rendus périodiques aux parties prenantes externes, notamment MCC, le gouvernement béninois et le public ;
- Collaborer avec les consultants et entrepreneurs du MCA-Bénin Régional ;
- Collaborer avec MCC
Compétences requises
Formation
- Être titulaire d’une Licence d’une université, Grande École de Commerce, d’Ingénieur, ou toute autre formation de niveau équivalent, gestion de projets ou en management ; Avoir un Master en gestion de projets ou en management serait un atout.
- Avoir une certification Prince 2, PMP, Agile ou équivalent serait un atout
Expériences professionnelles
- Cinq (05) ans minimums d’expérience professionnelle en pilotage de projets et/ou programmes ;
- Avoir une expérience confirmée et des compétences avérées dans la gestion d’un programme (budget/chiffre d’affaires moyen annuel d’au moins 5 millions de dollars US) ;
- Avoir une expérience de la mise en œuvre des programmes et projets impliquant l'assistance des partenaires au développement; Avoir une expérience en gestion des projets d'infrastructure routière serait un atout majeur ;
- Avoir une expérience dans la gestion des projets, notamment dans la gestion du cycle de vie (de la conception à l'étude de faisabilité, l’élaboration, la construction, l'achèvement et la remise) de projets complexes de grande envergure, ainsi que dans la mise en place de mécanismes pour soutenir la pérennisation à long terme de ces projets serait un atout majeur ;
- Avoir obligatoirement la capacité confirmée d’utiliser des logiciels liés au traitement de texte (Microsoft Word), aux tableurs (Microsoft Excel), à Internet, à la gestion des projets (Microsoft Project ou Oracle Primavera), et les bases de données (SQL, Microsoft Access, etc.) ;
Langues
- Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée .
Comment postuler
Les demandes doivent être soumises en ligne au plus tard le 18 décembre 2023.
Les demandes sous forme électronique doivent être accompagnées des documents suivants :
Veuillez soumettre votre dossier de candidature en ligne par le lien https://benin-jobs.tenderwell.app/
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter l'équipe de recrutement par e-mail au benin@developmentaid.org