TALENTS PLUS CONSEILS MALI
Cabinet International
Recrute pour le compte d’un client, au Mali :
UN (01) DIRECTEUR ADJOINT PROJET (H/F) (REF : TPCM-1223R1DAP)
FINALITES DU POSTE
- Participer au cadrage, à l’analyse des besoins et à la définition des processus cibles au sein d’une équipe projet ;
- Contribuer aux projets complexes conduits par la Direction en y garantissant la bonne prise en compte des besoins des directions opérationnelles et la satisfaction de ceux-ci, ainsi que la conduite de changement et la mise en place des procédures associées nécessaires ;
- Assister les métiers dans l’élaboration, l’adaptation et le maintien du corpus normatif (politiques, directives, procédures, supports de formation, guides utilisateurs, etc.) et veiller à leur diffusion et la bonne application ;
- Piloter des projets transversaux complexes ou participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de projets transversaux en collaboration le Directeur.
- Accompagner le métier dans ses objectifs business et proposer des évolutions/solutions du SI en adéquation avec la stratégie de l’entreprise et les besoins Business
MISSIONS PRINCIPALES
Participation à l’Elaboration de la stratégie et de la politique Projet et SI
- Définir en lien avec le Directeur, les orientations stratégiques en matière des systèmes d’information.
- Recueillir et étudier les besoins exprimés par les directions métiers de l’entreprise.
- Evaluer et préconiser les investissements correspondant aux besoins métiers exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques.
- Assurer une veille technologique et juridique sur les évolutions du secteur de l’entreprise en matière de systèmes d’information.
- Anticiper les changements et orienter les choix en matière de technologies de l’information (schéma directeur informatique).
- Assurer l’adéquation entre les besoins des clients de l’entreprise, la stratégie de la société et les outils informatiques.
Gestion des Projets
- Analyser le besoin du client (interne ou externe) et l'assister dans l'élaboration du cahier de charges du projet
- Etablir et négocier le plan de réalisation des projets (calendrier, moyens nécessaires, temps de réalisation des différentes étapes du projet...)
- Déterminer le budget et définir et optimiser les ressources nécessaires (humaines, techniques, financières...) à la réalisation du projet
- Coordonner l'activité des acteurs concernés par les projets (fournisseurs, sous-traitants...)
- Constituer, animer et encadrer les équipes de projet
- Contrôler et suivre le déroulement des projets et le respect des engagements/contrats en termes de délai, budget, qualité, sécurité et profitabilité
- Participer à la définition et la mise en œuvre du plan de changement (formation, communication, assistance...) afin de diffuser les nouvelles pratiques et aboutir aux résultats escomptés pour les projets
- Intervenir en cas de problèmes ou d'aléas techniques majeurs
- Gérer et anticiper les risques
- Proposer des réponses concrètes, innovantes et interdisciplinaires par la voie d’approches prospectives, innovantes et disruptives
- Prendre en charge le pilotage des projets transversaux de la structure (conception, réalisation et mise en œuvre) en respect des objectifs assignés ;
- Contribuer à la gouvernance des projets pour le compte de la direction : Organiser les réunions de suivi de projet, identifier les besoins en ressources, suivre le planning et le budget, mettre en œuvre les tableaux de bord nécessaire ;
- Assurer la coordination des différentes entités pour la bonne conduite de ses projets assignés : veiller à la priorisation des actions, la tenue des calendriers et objectifs, la remontée des risques et arbitrages à réaliser ;
- Assurer le suivi post projet et Etablir les reportings
Conduite du changement
- Piloter la formalisation de l’impact des changements sur les pratiques des utilisateurs ;
- Analyser l’impact de mutations intervenues dans les différentes lignes de métiers suites aux modifications règlementaires externes /internes, aux rapports d’audits ou de qualité internes/externes, aux projets et aux reconfigurations et piloter l’évolution nécessaire jusqu’au déploiement ;
- Formaliser la cartographie des processus de toutes les activités de la banque et le catalogue des procédures associées ;
- Coordonner l’élaboration, la formalisation, la diffusion, l’application des procédures de la banque ainsi que leur mise à jour ;
- Piloter des missions organisationnelles de terrain au sein des différentes entités de la banque ;
- Garantir les formations des utilisateurs aux nouvelles solutions ou procédures ;
- Assister les métiers dans la mise en œuvre de recommandations découlant des missions de contrôle qualité, d’Audit interne ou externe ;
- Piloter les plans d’amélioration continue des processus de la banque.
Organisation du travail
- Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des départements de la Direction et animer les équipes internes et externes.
- Traiter les problèmes relatifs à l’organisation, tant du point de vue administratif que technique en menant des actions à court, moyen ou long terme, afin d’améliorer la rentabilité et la réorganisation plus ou moins immédiates de la structure selon les cas.
- Etudier les installations et les méthodes de travail afin les rendre plus efficaces. Ces processus doivent prendre en compte l’impact de l’organisation sur les différents services de l’entreprise (RH, financier, informatique).
- Moderniser les pratiques au sein de la structure suivant les mutations de l’environnement en veillant à adapter les conditions de travail aux besoins de modernisation induits par les projets menés.
PROFIL DU POSTE
a- Formation initiale
- Niveau : Au moins BAC + 4 en Informatique, Télécommunications, Electronique, Management des Systèmes d’Information, Organisation, Gestion des Projets, Gestion, Audit, ou équivalent. Le diplôme de l’Institut Technique de Banque (ITB) ou équivalent serait un plus.
b- Expériences professionnelles
- Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire dans le domaine bancaire ou dans le secteur financier.
- Avoir au minimum dix (10) années d’expérience pertinentes dans le domaine de la gestion de projet et le pilotage de la transformation dont cinq (5) dans le management d’un département ;
- Certifications appréciables : ITIL, COBIT, Lean Six Sigma, Prince 2, PMP, Agile PM, CISA, CISM, CISSP, etc
c- Compétences génériques
- Garant(e) de la performance des projets, vous êtes rompu(e) aux différentes méthodes liées à la gestion de projets ou diplômé PMO. Vous avez coordonné le pilotage opérationnel et conduit le changement auprès des équipes impactées grâce aux relais internes et externes sur un périmètre global
- Vous disposez d’une expertise solide en matière de transformations, SI/digitales, humaines et/ou financières.
- Vous avez piloté des programmes de transformation, de la phase d’études préliminaires en passant par la définition de la stratégie, des plans d’action et de leur déploiement sur les organisations en nécessité forte de mutation.
- Bonne maîtrise des méthodologies de gestion multi projets
- Maîtrise de l’anglais technique
- Capacité d’écoute, d’analyse, d’adaptation, d’organisation et de travail sous pression,
- Faire preuve d’autonomie et de logique,
- Curiosité d'esprit, discipline et rigueur, impartialité, esprit critique, de synthèse et de discrétion,
- Sens de la négociation
- Responsabilité et esprit d’équipe, être méthodique, disponibilité, Probité, dynamisme, prise d’initiative.
- Connaissance large des systèmes d’information et de leurs évolutions, des normes de sécurité et de l’actualité des risques
- Très bonne connaissance des métiers et de l’organisation
a- Compétences spécifiques
- Management de Projets
- Aptitude à la pédagogie et à la communication orale et écrite ;
- Aptitude à la gestion de projet ;
- Connaissance de la règlementation bancaire ;
- Bonne maîtrise des métiers de la banque.
- Connaissance de la méthodologie Lean Six Sigma.
- Maitrise des méthodologies de gestion de projets
- Connaissance des méthodes de stimulation et d’accompagnement de l’innovation
- Culture du changement et de l'innovation
- Bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Outil de Gestion de Processus (Business Process Management) et des outils de Gestion de projet serait un plus.
CONSTITUTION DU DOSSIER :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Technique de Talents Plus Conseils Mali ;
- Les attestations ou certificats de travail pertinents ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations (les attestations d’admissibilité étant exclues) ;
LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS
Les candidat (e) s intéressé(e)s par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature par e-mail à : recruttalentsplusdec23@gmail.com
Les candidats doivent obligatoire mettre comme objet de leur courriel : TPCM-1223R1DAP
Date limite de dépôt : 2 janvier 2024 à 16 h 00.
- Tout dossier incomplet sera rejeté
- Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.
Pour toute information complémentaire adressez-vous au Secrétariat du Cabinet sis à Hamdallaye ACI 2000 en face de l’ONG « JIGI », non loin du Complexe Sportif LAFIA (LCBA), Rue : 473 ou d’envoyer par e-mail à : recruttalentsplusdec23@gmail.com ou appelez au (+223) 20 22 36 71 ou visiter notre site web : www.talentsplusafrique.com
