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AVIS DE RECRUTEMENT

Catholic Relief Services-USCCB (CRS) réalise l'engagement des évêques Catholiques des États-Unis à aider les pauvres et personnes vulnérables dans le monde sans discrimination de race, de sexe, de nationalité, de religion. Nous sommes une ONG internationale installée au Bénin depuis 1958. Notre mission est de sauver, protéger et promouvoir la vie en mettant en œuvre conformément aux principes d’éthique, d’équité, de transparence et de redevabilité, des projets dans plusieurs domaines à savoir : la santé, l’éducation, les urgences, l’agriculture, et la micro-assurance parmi autres. Notre objectif premier est de servir les pauvres et les personnes vulnérables à travers les objectifs stratégiques définis dans nos programmes et projets.

Nous recherchons des personnes compétentes et passionnées, aptes à occuper des fonctions clés dans toutes les sphères de l’Agence. Notre institution est soucieuse du mieux-être de ses employé(e) s et cherche à promouvoir un environnement de travail qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, le respect mutuel, la sensibilité au genre, l’excellence et le développement professionnel.

Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes de nationalité Béninoise, y compris les personnes handicapées sont vivement invitées à présenter leur candidature au poste suivant :

UN/E (01) ASSISTANT (E ) ADMINISTRATIF (VE) FONDS PRIVES-COTONOU

Descriptif du poste :

Sous la supervision de la Gestionnaire du Partenariat et Renforcement des Capacités, l`Assistant (e) administratif (ve) fournira des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Il/elle fournira des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

Responsabilités du poste :

L`assistant (e) administratif (ve) sera chargé (e) de :

• Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants.
• Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
• Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
• Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
• Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements ;
• Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.

Développement de Partenariat

• Appuyer les gestionnaires des fonds privés à développer des relations de partenariat avec les divers partenaires des Fonds privés ;
• Collaborer étroitement avec les sous récipiendaires pour le respect des normes et standards de CRS

Renforcement des Capacités

• Travailler avec le personnel clé dans le but d’élaborer une stratégie visant au renforcement des capacités et au développement de leadership des partenaires ;
• Travailler avec le personnel pertinent des départements de programmes, de finances et d’opérations pour créer, adapter et fournir des outils et de la formation pour le personnel de CRS et du partenaire ;
• Fournir des activités d’assistance technique avec des partenaires, y compris l’accompagnement ;
• Appuyer dans la compréhension ou dans l’utilisation par le personnel pertinent de CRS ou du partenaire de termes et de principes clés du partenariat, et les traiter par le dialogue, la formation, la fourniture d’outils, etc. ;
• Contribuer à la mise en œuvre des évaluations organisationnelles des partenaires pour utiliser les outils pertinents (l’Instrument holistique d’évaluation des capacités organisationnelles-HOCAI, la politique de gestion financière du sous-bénéficiaire (SRFMP, par ses sigles en anglais), etc.) pour identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et institutionnel ;

Qualification et expérience requises :

• Licence en Gestion Administrative, Secrétariat-bureautique ; Sciences et Techniques de l’information
• Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
• Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

Compétences personnelles

• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Principales relations de travail :

Supervision : Gestionnaire du Partenariat et Renforcement des Capacités

Interne : Personnel des Départements Finance, Administration, Gender, RH et Programming

Externe : Personnel des partenaires

Avertissement :Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS) : Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. RELATIONS DE CONFIANCE - CROISSANCE PROFESSIONNELLE - PARTENARIAT – REDEVABILITE

Candidatures :
Pour les descriptions plus détaillées de ce poste, veuillez visiter les sites suivants :
https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html
www.cerclesdesccompetences.com
LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant les liens :

• Poste d`assistant (e) administratif (ve) : https://bit.ly/3cBGUj4

❖Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée au Représentant Résident de CRS BENIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie de mes antécédents et que mes références personnelles / seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. » et un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques) de 3 personnes de référence ; au plus tard le 19 septembre 2022 à 17h. Pour tout renseignement, contactez-nous par BJ_HR@crs.org

NB :

• Seules les candidatures signées seront prises en compte
• Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s
• CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement
• Les compositions se feront en ligne par les applications Microsoft Teams, TeamViewer et LogMeIn

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS est un employeur respectueux de l’égalité des chances.