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Sigle CRS
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Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Administration générale
Date limite de dépôt 01/06/2022
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 25-05-2022
Nombre de poste 1
Lieu
Contenu

AVIS DE RECRUTEMENT

Catholic Relief Services-USCCB (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.  

Nous recherchons pour le compte du projet ``Large Scale Food Fortification (LSFF) in West Africa``, basé au Ghana, des personnes compétentes et passionnées, aptes à occuper des fonctions clés. Notre institution est soucieuse du mieux-être de ses employé(e) s et cherche à promouvoir un environnement de travail qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, le respect mutuel, la sensibilité au genre, l’excellence et le développement professionnel.

Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes, y compris les personnes handicapées sont vivement invitées à présenter leur candidature aux postes suivants :

UN/E (01) CHARGE (E) ADMINISTRATIF(VE)

Descriptif du poste :

Sous la supervision du /de la Gestionnaire de Programme II, le/la Charge (e ) Administratif (ve) coordonnera la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l'appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Il/elle contribuera à assurer l'intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures. 

Rôles et principales responsabilités :  

Il ou elle sera chargée (e) de :

-       Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif. 

-       Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l'agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales. 

-      S'engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s'assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour. 

-    Coordonner l'utilisation efficace des actifs du CP et des installations louées. Contribuer à garantir la conformité totale de l'approvisionnement en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs. 

-      Aider à identifier les problèmes de sécurité et assurer un environnement de travail sûr et sain. 

-      Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d'événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers. 

Qualifications de base  

-         Diplôme d'études secondaires requis. Baccalauréat en administration des affaires ou domaine pertinent préféré. 

-      Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout. 

Langues requises - Compétence professionnelle en français et en anglais. 

Voyage– Aucun déplacement requis.  

Connaissances, compétences et capacités  

-        Bonnes capacités de planification, d'organisation et de gestion du temps 

-        Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles 

-        Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité 

-        Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats 

Qualifications préférées  

-        Une formation complémentaire peut remplacer une certaine expérience. 

-        Expérience et maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l'information. 

Responsabilités de supervision : Aucune 

Relations de travail clés :  

Interne WARO LSFF ; Le personnel du programme national de CRS dans les 15 pays de la CEDEAO où le projet peut toucher en raison des emplacements du personnel/consultant ou des lieux de formation/convocation ; autre CRS HQ-PIQA ou autre personnel pouvant se rendre dans la région pour soutenir le projet LSFF. 

Externes : agences d'exécution homologues ; parties prenantes gouvernementales, entités du secteur privé, fournisseurs. 

COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

-        AMELIORATION CONTINUE ET INNOVATION 

-        ÉTABLIT DES RELATIONS 

-        DEVELOPPE LES TALENTS 

-        ÉTAT D'ESPRIT STRATEGIQUE 

-        RESPONSABILITE ET INTENDANCE 


Avis de non-responsabilité : ces descriptions de poste ne constituent pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés aux divers postes.  

Candidatures :
Pour les descriptions plus détaillées de ce poste, veuillez visiter les sites suivants :
https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html
www.cerclesdesccompetences.com

LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER.

Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer au plus tard le 08 juin 2022, un dossier de candidature en ligne suivant les liens :

      • https://crs.taleo.net/careersection/ex_crs/jobdetail.ftl?job=220000E5&lang=en&sns_id=link#.Yn021MDoyr4.link
          • NB :

            • Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s
            • L`engagement aux différents postes est « Sous réserve de l’attribution de la subvention ».
            • CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement

            Les procédures d'acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.  

            CRS est un employeur garantissant l'égalité des chances

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